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構(gòu)建會計(jì)電算化教學(xué)新模式

點(diǎn)擊次數(shù)：2815　發(fā)布時(shí)間：2022-11-18 13:59:00

構(gòu)建會計(jì)電算化教學(xué)新模式
中山市工貿(mào)技工學(xué)校 吳翔
 
論文摘要：在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作中，會計(jì)電算化起到最為重要的作用。各學(xué)校會計(jì)專業(yè)中，會計(jì)電算化課程的教學(xué)存在很多問題，構(gòu)建會計(jì)電算化教學(xué)新模式已成為必然趨勢。明確界定本課程的內(nèi)容、理順結(jié)構(gòu)、分清主次、掌握方法、完善條件、提高教師專業(yè)素養(yǎng)是解決這些問題的最好途徑。重視一體化教學(xué)，追求教學(xué)內(nèi)容的實(shí)效性，將單項(xiàng)任務(wù)與綜合訓(xùn)練結(jié)合起來，在循環(huán)往復(fù)的學(xué)習(xí)中將學(xué)生培養(yǎng)成具有發(fā)展?jié)摿Φ膽?yīng)用型、實(shí)踐型人才。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化，教學(xué)方法，系統(tǒng)模式
一、    會計(jì)電算化課程的重要性
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用，會計(jì)電算化廣泛地取代手工記賬已成為普遍現(xiàn)實(shí)。首先，使用專業(yè)的會計(jì)電算化軟件完成記賬、算賬、報(bào)賬工作，減少重復(fù)性勞動(dòng)，能自動(dòng)套用數(shù)據(jù)和完成各種復(fù)雜計(jì)算，效率高；其次，會計(jì)電算化軟件通過與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，讓分工協(xié)作變得更加可能和方便，也為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提供了更好的方法和途徑；再次，會計(jì)電算化提高了會計(jì)工作和會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和靈活性，提高了財(cái)務(wù)管理實(shí)效；最后，在ERP環(huán)境下，會計(jì)電算化為業(yè)務(wù)流、物資流、資金流的整合提供了條件，成為構(gòu)建一體化現(xiàn)代管系統(tǒng)的重要組成部份。由于這些原因，會計(jì)電算化課程將成為會計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)課程和核心課程，在會計(jì)或財(cái)務(wù)管理類專業(yè)中將起著非常重要的作用。
二、會計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題
第一，會計(jì)電算化課程的地位還有待提高。在傳統(tǒng)的會計(jì)專業(yè)課程設(shè)置中，很多學(xué)校將手工記賬作為重點(diǎn)知識傳授給學(xué)生，其中有部份內(nèi)容在實(shí)際應(yīng)用中已失去了作用。比如賬務(wù)處理程序、賬簿登記等具體知識，在會計(jì)電算化工作條件中根本用不上了。但一些與會計(jì)電算化工作密切相關(guān)知識和技能，比如科目、部門、物料、客戶及供應(yīng)商的編碼分級和自定義結(jié)轉(zhuǎn)的公式調(diào)置，需要單獨(dú)安排章節(jié)學(xué)習(xí)。應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，看清會計(jì)電算化在實(shí)際工作中的作用，提高會計(jì)電算化課程在會計(jì)專業(yè)中的地位。
第二，知識范圍界定不清楚。有些學(xué)校將會計(jì)軟件的學(xué)習(xí)作為會計(jì)電算化課程的教學(xué)內(nèi)容，更多的學(xué)校加上計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和辦公應(yīng)用軟件知識，還有一些學(xué)校側(cè)重點(diǎn)在信息系統(tǒng)論述或會計(jì)電算化法規(guī)方面。普遍存的問題是對會計(jì)電算化課程與計(jì)算機(jī)應(yīng)用、基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)等課程的范圍界定不清楚，缺乏系統(tǒng)性、完整性和有效性，不能從應(yīng)用的角度來組織知識結(jié)構(gòu)和確定知識范圍。
第三，教材開發(fā)和選用還有待提高?，F(xiàn)有的會計(jì)電算化教材版本眾多、良莠雜存，往往是中職學(xué)生和大學(xué)本科學(xué)生都選用同樣的國家考證教材，缺乏較好針對性。在實(shí)用性、系統(tǒng)性和可自學(xué)性方面還做得不夠。很多教材在知識上嚴(yán)重落后于社會的實(shí)際應(yīng)用，比如花大量篇幅來講怎樣從手工記賬轉(zhuǎn)為電算化記賬，這其實(shí)已經(jīng)沒有實(shí)際意義了，現(xiàn)在所有企業(yè)都是一開始就用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)核算了。
第四，辦學(xué)條件和師資力量缺乏標(biāo)準(zhǔn)。會計(jì)電算化教學(xué)，離不開實(shí)訓(xùn)所需的軟硬件，需要工作場景的模擬，但一些學(xué)校還不能很好地具備這樣的條件，還使用粉筆加黑板的教學(xué)模式，讓會計(jì)電算化教學(xué)成為“紙上談兵”。很多從事會計(jì)電算化教學(xué)的老師，主要是從學(xué)校到學(xué)校，缺少現(xiàn)代會計(jì)工作崗位的實(shí)際或全面經(jīng)驗(yàn)。還有一些教師，在傳統(tǒng)手工會計(jì)或者在計(jì)算機(jī)技術(shù)某一方面能力較強(qiáng)，也可能從事會計(jì)電算化工作業(yè)務(wù)能力強(qiáng)但教學(xué)能力還跟不上。
三、重新確定會計(jì)電算化的知識結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)內(nèi)容
傳統(tǒng)的會計(jì)電算化課程安排，主要是基于原來人們在學(xué)習(xí)了手工記賬后再轉(zhuǎn)為使用電腦做賬的歷史背景，所以在內(nèi)容上有怎樣從手工記賬轉(zhuǎn)為會計(jì)電算化工作；針對會計(jì)電算化發(fā)展的早期情況，講述了軟件開發(fā)的原則和要求和大量計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在的情況已發(fā)生了很大變化，幾乎所有企事業(yè)單位從一開始就使用會計(jì)電算化軟件做賬，市場的財(cái)務(wù)軟件已較為成熟，專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件已成為全面企業(yè)管理ERP軟件的一部份，電腦知識已有很大程度的普及和提高。在新的形勢下，遵循科學(xué)發(fā)展觀，會計(jì)電算化課程的知識結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)安排如下：


會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
會計(jì)電算化準(zhǔn)備
會計(jì)電算化理論
會計(jì)電算化實(shí)操
基礎(chǔ)會計(jì)
財(cái)經(jīng)法規(guī)
計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)
系統(tǒng)管理
基礎(chǔ)設(shè)置
初始化工作
總賬日常業(yè)務(wù)
出納業(yè)務(wù)
期末處理
會計(jì)報(bào)表
工資業(yè)務(wù)
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)
采購與應(yīng)付
銷售與應(yīng)收
綜合實(shí)訓(xùn)
內(nèi)涵、作用和發(fā)展
電算化法規(guī)
 
ERP、財(cái)務(wù)軟件常識
分權(quán)、崗位設(shè)置
 
會計(jì)軟件的安裝
界面、菜單認(rèn)識
電算化檔案保管
 
安全及維護(hù)



 
在學(xué)習(xí)會計(jì)電算化之前，我們應(yīng)當(dāng)具備基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)方面的知識，這也就是我們學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的準(zhǔn)備知識。依照我國現(xiàn)行的會計(jì)從業(yè)資格證考試要求，基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)電算化三門課程是會計(jì)從業(yè)的基本知識要求。但對于會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，又必須用到基礎(chǔ)會計(jì)和財(cái)經(jīng)法規(guī)兩門課程的知識，特別是對基礎(chǔ)會計(jì)知識的依賴性更大?？偟膩碚f，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化必須掌握準(zhǔn)備知識有五個(gè)方面：1、會計(jì)的一般理論和所遵循的原則，主要有會計(jì)假設(shè)、會計(jì)核算的基本原則、會計(jì)要素和會計(jì)等式；2、會計(jì)科目和賬戶的設(shè)置，主要有科目的分類、常見總賬科目的含義、科目的分級等；3、借貸記賬法和會計(jì)分錄，學(xué)會使用復(fù)式借貸記賬法對一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)分錄4、了解會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)，達(dá)到能看懂各種會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表的目的；5、了解會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員和會計(jì)工作程序方面的基本法規(guī)；6、了解計(jì)算機(jī)基本知識，學(xué)會維護(hù)計(jì)算機(jī)，能使用中英文輸入法、文檔和電子表格等基本辦公軟件。
四、理論教學(xué)注重基礎(chǔ)性和實(shí)用性
會計(jì)電算化本身具有相對的獨(dú)立性，并不需要全部學(xué)好基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等知識才能學(xué)習(xí)。所以我們在授課之初要明確告訴學(xué)生，只要通過現(xiàn)在的努力，就算原來相關(guān)課程的學(xué)習(xí)“欠債”，我們還是能學(xué)好會計(jì)電算化的，給學(xué)生樹立起重新開始的信心。當(dāng)然，作為會計(jì)電算化教師，需要根據(jù)這門課程完整知識結(jié)構(gòu)體系的要求，對學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)課。在學(xué)生具備會計(jì)電算化準(zhǔn)備知識之后，要先講解會計(jì)電算化的概念、意義、發(fā)展和趨勢，然后讓學(xué)生了解會計(jì)電算化的專門法規(guī)，認(rèn)識財(cái)務(wù)軟件及ERP系統(tǒng)的組成及特點(diǎn)，了解會計(jì)電算化的實(shí)施、內(nèi)部控制及崗位設(shè)置。讓學(xué)生對這個(gè)看似陌生的學(xué)科有個(gè)基本的認(rèn)識，并在這個(gè)基礎(chǔ)上繼續(xù)學(xué)習(xí)教會學(xué)生安裝、使用和維護(hù)會計(jì)電算化軟件，對會計(jì)電算化所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行科學(xué)保管，提高學(xué)生財(cái)務(wù)安全意識。
對會計(jì)電算化理論的學(xué)習(xí)，我們要重視基礎(chǔ)性和實(shí)用性。所謂基礎(chǔ)性，就是對那些在將來繼續(xù)學(xué)習(xí)中會用到的理論，我們要作為重點(diǎn)掌握，打好基礎(chǔ)利于發(fā)展。所謂實(shí)用性，就是對在實(shí)際工作應(yīng)用中需要用到的理論，我們必須掌握，力求做到知其然也知其所以然，充分領(lǐng)會軟件功能，直接記住工作技巧。對于那些非基礎(chǔ)性和非實(shí)用性的理論，我們只作了解。針對不同學(xué)生情況，做好教學(xué)計(jì)劃，控制授課進(jìn)度。會計(jì)電算化課程授課的最大特點(diǎn)就是需要實(shí)行一體化教學(xué)。對于培養(yǎng)應(yīng)用型人才來講，理論學(xué)習(xí)總是為實(shí)踐操作服務(wù)的，理論知識來源于實(shí)踐并指導(dǎo)著實(shí)踐。對于會計(jì)電算化這門課程，這種一體化的特征更為明顯。因此在教學(xué)過程中，我們要做到邊講邊練，邊練邊學(xué)，將理論教學(xué)與學(xué)生實(shí)踐操作結(jié)合起來。
五、實(shí)操教學(xué)應(yīng)將任務(wù)分解和綜合訓(xùn)練結(jié)合起來
對于一個(gè)功能龐大的會計(jì)電算化軟件，學(xué)生會感到無從下手以致學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確。分解教學(xué)任務(wù)、細(xì)化教學(xué)目標(biāo)就成了會計(jì)電算化有效教學(xué)的重要手段。根據(jù)會計(jì)電算化軟件在實(shí)際應(yīng)用中的情況，遵循平均學(xué)習(xí)量的原則，可以科學(xué)合理地將會計(jì)電算化軟件的教學(xué)分解成多個(gè)單項(xiàng)任務(wù)。對分解出來的每一個(gè)任務(wù)，可開發(fā)出獨(dú)立的訓(xùn)練平臺，在這個(gè)平臺中有多套相同任務(wù)不同情形的資料供學(xué)生反復(fù)練習(xí)。這種將復(fù)雜的軟件系統(tǒng)變?yōu)槎鄠€(gè)簡單的任務(wù)，然后再將每個(gè)簡單的任務(wù)變?yōu)橹饾u增加難度的訓(xùn)練過程，學(xué)生接受起來就變得容易多了。
在實(shí)操教學(xué)中，依照基礎(chǔ)訓(xùn)練、專項(xiàng)訓(xùn)練和綜合訓(xùn)練的順序逐步推進(jìn)。所謂基礎(chǔ)訓(xùn)練，就是指對系統(tǒng)管理、總賬和報(bào)表等內(nèi)容的分解訓(xùn)練，比如專門訓(xùn)練出納簽字、憑證審核、記賬等單一工作項(xiàng)目。在對分解開的基礎(chǔ)任務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練后，再將這些分解后的任務(wù)進(jìn)行合并，變成以會計(jì)電算化崗位為單元的較大任務(wù)，這就是專項(xiàng)訓(xùn)練。這一環(huán)節(jié)的具體教學(xué)內(nèi)容主要有薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、采購管理、銷售管理、存貨核算等。所謂綜合訓(xùn)練，就是對前兩個(gè)環(huán)節(jié)的教學(xué)內(nèi)容的有機(jī)整合，是該課程教學(xué)的歸納總結(jié)階段，也是最后的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的教學(xué)目標(biāo)是：使學(xué)生在具備各項(xiàng)專項(xiàng)實(shí)踐業(yè)務(wù)處理能力的基礎(chǔ)上，掌握基礎(chǔ)實(shí)踐和專項(xiàng)實(shí)踐業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，從而明確會計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理的整個(gè)知識體系。
在綜合訓(xùn)練中，重視場景模擬和案例教學(xué)。具體的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該是：以工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)某年度所發(fā)生的實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù)資料為依據(jù)，讓學(xué)生獨(dú)立進(jìn)行實(shí)踐操作，教師只起指導(dǎo)、總結(jié)與輔助的作用。典型案例的選擇是綜合訓(xùn)練成功的關(guān)鍵，教師應(yīng)針對學(xué)生就業(yè)方向，選取那些有代表性和較為復(fù)雜的綜合業(yè)務(wù)，讓學(xué)生進(jìn)角色，獨(dú)立處理全部業(yè)務(wù)流程。要?jiǎng)?chuàng)造條件，帶領(lǐng)學(xué)生到具有典型會計(jì)電算化工作的大中型企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，請企業(yè)的會計(jì)人員把軟件應(yīng)用的心得體會告訴學(xué)生，這樣做更利于學(xué)生進(jìn)入角色，提高教學(xué)質(zhì)量。
任何一門科學(xué)，在達(dá)到系統(tǒng)學(xué)習(xí)的較高層次時(shí)，都會出現(xiàn)交互性和綜合性，會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)也不例外。因此，對于會計(jì)電算化課程的教學(xué)，我們也要在知識的循環(huán)學(xué)習(xí)中升華。我們通過理論與實(shí)操相結(jié)合，單項(xiàng)任務(wù)與綜合訓(xùn)練相結(jié)合，讓學(xué)生對整個(gè)系統(tǒng)知識有了初步認(rèn)識，但我們還需要對所學(xué)知識和技能進(jìn)行深化和鞏固，這個(gè)時(shí)候，在復(fù)習(xí)中拓展教學(xué)內(nèi)容就成為最好的方法。
六、提升辦學(xué)條件，加強(qiáng)師資建設(shè)
會計(jì)電算化教學(xué)，需要有專門的訓(xùn)練機(jī)房，全體師生做到人手一臺電腦。電腦中要除了安裝會計(jì)電算化專用軟件外，還要有辦公自動(dòng)化所需要的軟件和具備教師控制演示的功能。對于財(cái)務(wù)軟件，我們在教學(xué)選用上要緊跟市場需要，達(dá)到學(xué)以致用的目的。目前使用較多的是用友公司的通用教學(xué)軟件，也有一些學(xué)校在此基礎(chǔ)上開了專項(xiàng)任務(wù)訓(xùn)練平臺，有條件的學(xué)校應(yīng)當(dāng)同時(shí)安裝ERP系統(tǒng)。對于市面上現(xiàn)有教材所存在的局限性，教師可以自行編寫校本教材，也可通過集中多種教材后進(jìn)行選擇性教學(xué)。針對不同生源情況和教學(xué)層次，根據(jù)會計(jì)電算化教學(xué)的系統(tǒng)內(nèi)容，科學(xué)合理地使用教材，可避免重復(fù)性學(xué)習(xí)和系統(tǒng)知識學(xué)習(xí)不足等問題。
系統(tǒng)而完整的會計(jì)電算化教學(xué)對教師的要求很高，需要教師具備會計(jì)、計(jì)算機(jī)等知識的應(yīng)用能力和教學(xué)能力，是一種新型的復(fù)合型人才。而現(xiàn)在很多從事會計(jì)電算化教學(xué)的教師還不能完全達(dá)到這種要求，針對這類的問題，可以從三個(gè)方面來解決：第一，通過自學(xué)自練來補(bǔ)充教師原有知識或技能的不足，會計(jì)電算化教師必須努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，對于所遇到的問題，不但要知其然，還要知其所以然，要熟悉整個(gè)會計(jì)電算化知識體系中的內(nèi)容；第二，主動(dòng)請教來完善整體業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)，對于原來從事會計(jì)工作轉(zhuǎn)行來做教師的人員，要通過不斷聽課和與學(xué)生溝通來提高自己的教學(xué)業(yè)務(wù)能力，而對于計(jì)算機(jī)或會計(jì)知識比較簿弱的會計(jì)電算化教師，要主動(dòng)向計(jì)算計(jì)或會計(jì)教師學(xué)習(xí)；第三，通過請進(jìn)來或走出去不斷更新知識內(nèi)容，信息時(shí)代知識更新日新月異，如果會計(jì)電算化教師長期呆在自己的崗位上不主動(dòng)學(xué)習(xí)，很快就會落后于時(shí)代，所以我們要定期實(shí)行走出去或請進(jìn)來的方法，不斷更新和完善知識內(nèi)容。
 
通過確定了合理的教學(xué)內(nèi)容，采用了科學(xué)的教學(xué)方法，準(zhǔn)備了充分的教學(xué)條件，我們就建立起了會計(jì)電算化課程教學(xué)的新模式。我們應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，尊重客觀現(xiàn)實(shí)，深入研究一體化教學(xué)方法，努力為社會培養(yǎng)應(yīng)用型、實(shí)踐型人才。
 
參考文獻(xiàn)：
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[3]黃昌勇、黃國勝，電算會計(jì)基礎(chǔ)，立信會計(jì)出版社，2002
[4]莊明來，會計(jì)電算化研究，中國出版社，2011金融
 
（本文發(fā)表于《考試》期刊，現(xiàn)被推薦參加技校及職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)國家級教研成果獎(jiǎng)評選）

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